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辦理領(lǐng)事認證常見(jiàn)問(wèn)題

中共湖南省委外事工作委員會(huì )辦公室  時(shí)間:2016-11-09 15:11

    一、什么是領(lǐng)事認證?

    領(lǐng)事認證是指領(lǐng)事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書(shū)、其他證明文書(shū)或國外有關(guān)文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認的活動(dòng)。領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的文書(shū)能在其他國家境內得以承認,不會(huì )因懷疑文書(shū)上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。領(lǐng)事認證不對公證書(shū)或者其他證明文書(shū)證明的事項行使證明職能,不對文書(shū)內容本身的真實(shí)性、合法性負責,文書(shū)內容由文書(shū)出具機構負責。   

    我國國內領(lǐng)事認證機構,是指外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門(mén)(以下稱(chēng)地方外辦)。我國國外領(lǐng)事認證機構,是指駐外使領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機構。

    二、什么文件需要辦理領(lǐng)事認證?   

    我國公民要去國外學(xué)習、工作、居住,或是在國內辦理出國簽證時(shí),通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書(shū),如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國外使用前可能需要辦理領(lǐng)事認證;企業(yè)因境外經(jīng)貿活動(dòng)需要,常需向貿促會(huì )申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等,或向出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,上述文書(shū)在發(fā)往國外使用前,可能需辦理領(lǐng)事認證。

    通常公民個(gè)人或企業(yè)出國辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動(dòng),外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門(mén)會(huì )向當事人提出文書(shū)領(lǐng)事認證要求。如果對方要求您辦理領(lǐng)事認證,那么您應當按對方的要求準備相應的文書(shū)。

    三、什么是雙認證?

    所謂“雙認證”是指我國內地有關(guān)機構出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送國外使用前,辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證后,還需按文書(shū)使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,方可被文書(shū)使用國接受。

    四、什么是單認證?   

    所謂“單認證”是指我國內地有關(guān)機構出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送往國外使用前只需辦理我國外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認證,文書(shū)使用國即可接受該文書(shū)。

    五、如何知道要辦理單認證還是雙認證?

    一般情況下,應按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書(shū)使用國的要求辦理單認證或雙認證。有關(guān)駐華使館辦理領(lǐng)事認證的具體要求請參見(jiàn)中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)(網(wǎng)址:http://cs.mfa.gov.cn/)相關(guān)欄目或向外交部領(lǐng)事司咨詢(xún)(電話(huà):010-65889761)。

    六、A省公證機構出具的涉外公證書(shū),是否可以到B省外事辦公室申辦領(lǐng)事認證?   

    不可以。由于被委托辦理領(lǐng)事認證的地方外辦只有本省(市、區)內涉外公證機構或其他出文機構的印章或簽字備案,不能為其他省(市、區)出具的文書(shū)辦理領(lǐng)事認證。

    七、對中國境內擬送往國外使用的文書(shū)辦理領(lǐng)事認證是否有時(shí)效規定?  

    有。部分種類(lèi)的公證文書(shū)因涉及內容不同而具有有效期限制,如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等,此類(lèi)公證書(shū)有效期一般為6個(gè)月,領(lǐng)事認證的有效期亦與此相應。同時(shí),有的國家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證申請時(shí),對部分種類(lèi)文書(shū)的時(shí)效也有特殊要求,當事人應根據需要及時(shí)為文書(shū)辦理領(lǐng)事認證,以避免造成不必要的損失。

    八、領(lǐng)事認證會(huì )失效嗎?   

    會(huì )。經(jīng)領(lǐng)事認證的文書(shū)內容被更改、替換的,領(lǐng)事認證書(shū)無(wú)效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書(shū)或其他證明文書(shū)依法定程序確定有錯誤而進(jìn)行更正的,原公證書(shū)或其他證明文書(shū)上的領(lǐng)事認證自動(dòng)失效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書(shū)或其他證明文書(shū)依法定程序撤銷(xiāo)的,領(lǐng)事認證書(shū)自該公證書(shū)或其他證明文書(shū)因撤銷(xiāo)而失效之日起同時(shí)自動(dòng)失效。

辦理領(lǐng)事認證常見(jiàn)問(wèn)題

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