辦事指南
因公出國任務(wù)和因公護照辦理指南
中共湖南省委外事工作委員會(huì )辦公室 時(shí)間：2018-11-27 11:11
|
事項名稱(chēng) |
因公出國任務(wù)和因公護照 |
|
網(wǎng)辦地址 |
https://apply.hnhere.cn/#/login |
|
申請條件 |
我省各級黨的機關(guān)和國有企事業(yè)單位的工作人員出國執行公務(wù) |
|
辦理流程 |
（一）登陸系統，按操作提示和要求填報信息，申報因公出訪(fǎng)任務(wù)。 （二）自主審批團組填報“辦證團”，直接申辦因公護照。 （三）出國任務(wù)獲批、護照制證完成后，無(wú)需辦理簽證的團組，由專(zhuān)辦員或持單位出具的委托函攜報批材料原件至大廳領(lǐng)取任務(wù)批（確認）件和因公護照。（注:領(lǐng)取護照時(shí)需同時(shí)開(kāi)具出境證明，請認真核對護照的中英文姓名，性別、出生日期等信息） （四）需申辦因公簽證的團組，請在系統內申辦因公簽證（詳見(jiàn)因公簽證辦理指南）。 （五）出訪(fǎng)人員歸國后7天內按規定將護照退還省外事綜合服務(wù)大廳保管，自管單位的因公護照由本單位自行保管。因特殊情況逾期不能歸還的，需在系統“其他事項”中申報。 （六）回國后一個(gè)月內上傳出訪(fǎng)報告 注:尚未建立用戶(hù)的申辦單位需推薦1名因公出國專(zhuān)辦員（填寫(xiě)專(zhuān)辦員備案表），經(jīng)出國管理處審核通過(guò)后獲發(fā)密鑰并備案，憑密鑰登錄系統。使用前請先下載并仔細閱讀系統操作說(shuō)明書(shū)。 |
|
申辦材料 |
（一）省內自組團或省內自組雙跨團報批材料 1.湖南省因公出國任務(wù)申報表及出訪(fǎng)人員名單 2.湖南省因公出國參團人員征求意見(jiàn)表 3.因公臨時(shí)出國人員備案表 4.團長(cháng)責任告知書(shū) 5.因公出訪(fǎng)公示說(shuō)明 6.中英文邀請函（出訪(fǎng)國官方語(yǔ)言邀請函） 7.行程 （二）中央或外省雙跨團報批材料 1.湖南省因公出國任務(wù)審批（確認）表及人員名單 2.湖南省因公出國參團人員征求意見(jiàn)表 3.因公臨時(shí)出國人員備案表 4.因公出訪(fǎng)公示說(shuō)明 5.征求意見(jiàn)函 6.任務(wù)批件復印件及任務(wù)通知書(shū)原件 （三）自主審批團組（即僅申辦因公護照）所需材料 1.任務(wù)批件或任務(wù)確認件（培訓類(lèi)的雙跨團組需提供國家外專(zhuān)局的任務(wù)批件或審核件） 2.出訪(fǎng)情況說(shuō)明（如辦理簽證的說(shuō)明等） 3.在系統填報“辦證團”，并上報團組成員信息、數字照片編號，采集指紋信息與本人簽名。 注：新冠疫情發(fā)生后，很多國家調整了簽證和出入境政策。為保證出訪(fǎng)順利，疫情期間各團組需要提交出訪(fǎng)說(shuō)明，表示已了解相關(guān)國家簽證、出入境、航班、防疫要求等情況，已做好預案，并承諾行程有變化及時(shí)報告省外辦。 |
|
特別提醒 |
申辦新護照前請確認已獲得團組成員的數字照片編號、本人親筆簽名及指紋信息。獲取方式如下: 1.數字照片編號可前往外交部授權的照相館或外事服務(wù)綜合大廳“自助一體機”獲取。已有6個(gè)月內護照電子照片的，可登陸http://www.mrtdephoto.net檢驗并獲取編號。 2.簽名和指紋信息的采集:省外事綜合服務(wù)大廳內及各市州外事辦均有采集設備。 |
|
辦理期限 |
任務(wù)審批:5個(gè)工作日（需由省委、省政府領(lǐng)導審批的團組除外) 因公護照:3個(gè)工作日 |
|
收費標準 |
此項不收費 |
|
收費依據 |
/ |
|
辦理時(shí)間 |
線(xiàn)上24小時(shí)隨時(shí)在系統申報 線(xiàn)下窗口:工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季下午辦公時(shí)間推遲半小時(shí)） |
|
辦理地點(diǎn)及電話(huà) |
地點(diǎn):湖南省外事綜合服務(wù)大廳（長(cháng)沙市韶山北路12號湘匯大廈3樓） 咨詢(xún)電話(huà): 0731-81127493 14779110282（系統運維人員） |