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因公出國任務(wù)和因公護照辦理指南

中共湖南省委外事工作委員會(huì )辦公室  時(shí)間:2018-11-27 11:11

事項名稱(chēng)

因公出國任務(wù)和因公護照

網(wǎng)辦地址

https://apply.hnhere.cn/#/login

申請條件

我省各級黨的機關(guān)和國有企事業(yè)單位的工作人員出國執行公務(wù)

辦理流程

(一)登陸系統按操作提示和要求填報信息申報因公出訪(fǎng)任務(wù)

(二)自主審批團組填報“辦證團”,直接申辦因公護照

(三)出國任務(wù)獲批護照制證完成后無(wú)需辦理簽證的團組由專(zhuān)辦員或持單位出具的委托函攜報批材料原件至大廳領(lǐng)取任務(wù)確認件和因公護照(注:領(lǐng)取護照時(shí)需同時(shí)開(kāi)具出境證明,請認真核對護照的中英文姓名,性別、出生日期等信息)

需申辦因公簽證的團組,請在系統內申辦因公簽證(詳見(jiàn)因公簽證辦理指南)。

)出訪(fǎng)人員歸國后7天內按規定將護照退還省外事綜合服務(wù)大廳保管自管單位的因公護照由本單位自行保管因特殊情況逾期不能歸還在系統“其他事項”申報。

回國后一個(gè)月內上傳出訪(fǎng)報告

:尚未建立用戶(hù)的申辦單位需推薦1名因公出國專(zhuān)辦員(填寫(xiě)專(zhuān)辦員備案表)經(jīng)出國管理處審核通過(guò)后獲發(fā)密鑰并備案,憑密鑰登錄系統。使用前請先下載并仔細閱讀系統操作說(shuō)明書(shū)

申辦材料

(一)省內自組團或省內自組雙跨團報批材料

1.湖南省因公出國任務(wù)申報表及出訪(fǎng)人員名單

2.湖南省因公出國參團人員征求意見(jiàn)表

3.因公臨時(shí)出國人員備案表

4.團長(cháng)責任告知書(shū)

5.因公出訪(fǎng)公示說(shuō)明

6.中英文邀請函(出訪(fǎng)國官方語(yǔ)言邀請函)

7.行程

(二)中央或外省雙跨團報批材料

1.湖南省因公出國任務(wù)審批(確認)表及人員名單

2.湖南省因公出國參團人員征求意見(jiàn)表

3.因公臨時(shí)出國人員備案表

4.因公出訪(fǎng)公示說(shuō)明

5.征求意見(jiàn)函

6.任務(wù)批件復印件及任務(wù)通知書(shū)原件

(三)自主審批團組(即僅申辦因公護照)所需材料

1.任務(wù)批件或任務(wù)確認件(培訓類(lèi)的雙跨團組需提供國家外專(zhuān)局的任務(wù)批件或審核件)

2.出訪(fǎng)情況說(shuō)明(如辦理簽證的說(shuō)明等)

3.在系統填報“辦證團”,并上報團組成員信息、數字照片編,采集指紋信息與本人簽名。

注:新冠疫情發(fā)生后,很多國家調整了簽證和出入境政策。為保證出訪(fǎng)順利,疫情期間各團組需要提交出訪(fǎng)說(shuō)明,表示已了解相關(guān)國家簽證、出入境、航班、防疫要求等情況,已做好預案,并承諾行程有變化及時(shí)報告省外辦。

特別提醒

申辦新護照前請確認已獲得團組成員的數字照片編號本人親筆簽名及指紋信息獲取方式如下:

1.數字照片編號可前往外交部授權的照相館或外事服務(wù)綜合大廳“自助一體機”獲取已有6個(gè)月內護照電子照片的可登陸http://www.mrtdephoto.net檢驗并獲取編號

2.簽名指紋信息的采集:省外事綜合服務(wù)大廳內及各市州外事辦均有采集設備

辦理期限

任務(wù)審批:5個(gè)工作日(需由省委、省政府領(lǐng)導審批的團組除外)

因公護照:3個(gè)工作日

收費標準

此項不收費

收費依據

/

辦理時(shí)間

線(xiàn)上24小時(shí)隨時(shí)在系統申報

線(xiàn)下窗口:工作日8:00-12:00,14:30-17:30(夏季下午辦公時(shí)間推遲半小時(shí))

辦理地點(diǎn)及電話(huà)

地點(diǎn):湖南省外事綜合服務(wù)大廳(長(cháng)沙市韶山北路12號湘匯大廈3樓)

咨詢(xún)電話(huà): 0731-81127493

         14779110282(系統運維人員


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